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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsleiter/in einer Zahnarztpraxis
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsleiter/in für unsere Zahnarztpraxis, der/die mit Leidenschaft und Organisationstalent die administrativen Abläufe steuert. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die effiziente Verwaltung der Praxis verantwortlich und sorgen dafür, dass sowohl Patienten als auch das Praxisteam bestmöglich betreut werden. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination des Empfangs, das Terminmanagement, die Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten sowie die Personalführung. Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten, Mitarbeitende und externe Dienstleister und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards zuständig und unterstützen die Praxisleitung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen. Sie analysieren Arbeitsabläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungsmaßnahmen um. Die Einführung und Pflege digitaler Praxismanagementsysteme gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Organisation von Fortbildungen und die Verwaltung von Praxisinventar und -bedarf.
Sie bringen idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in einer Zahnarztpraxis, mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Abrechnung (BEMA, GOZ). Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten lösungsorientiert.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Freude an der Organisation haben und einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation der Praxisverwaltung
- Koordination des Empfangs und Terminmanagement
- Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten
- Personalführung und Einsatzplanung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Kommunikation mit Patienten, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Optimierung von Arbeitsabläufen
- Pflege und Einführung digitaler Praxismanagementsysteme
- Organisation von Fortbildungen
- Verwaltung von Praxisinventar und -bedarf
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einer Zahnarztpraxis
- Kenntnisse in der Abrechnung (BEMA, GOZ)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung einer Zahnarztpraxis?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie in der Abrechnung nach BEMA und GOZ?
- Wie organisieren Sie die Terminvergabe effizient?
- Welche Praxismanagementsysteme haben Sie bereits genutzt?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Welche Maßnahmen zur Prozessoptimierung haben Sie umgesetzt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Warum möchten Sie in unserer Praxis arbeiten?
